Personlig Assistent med driftsansvar til Konserndirektør

Om arbeidsgiveren

Unike Hoteller er en eksklusiv hotellkjede i vekst, på få år har Unike Hoteller vokst fra å være en drøm til å bli en hotellsuksess. Hotellkjeden består nå av 20+ eksklusive hoteller som ligger som perler på en snor fra Fjordslottet ved Bergen i vest, igjennom fjell og fjord til Grand Hotel Skei, ned til de dype skoger i øst ved Rømskog Spa og hele veien langs kysten i Sørnorge til Utsikten Hotell i Kvinesdal.

 

Unike Hotellers hovedkontor ligger i Sandefjord i Anders Jahres praktvilla på Midtåsen, som vi overtok i 2018. Herskapshuset fra 1933 har flere rom intakte fra Jahres tid, i tillegg til et parkanlegg på 60 mål. kjent for vår gjestfrihet, kvalitet og unike opplevelser. Vi har et sterkt fokus på både våre gjester og våre ansatte, og vi ønsker å styrke vårt team med en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert personlig assistent med driftsansvar.

Som Personlig Assistent med Driftsansvar vil du være en sentral støttespiller for konserndirektøren og kjedens ledelse, samtidig som du får ansvar for å koordinere og følge opp daglig drift på tvers av våre hoteller. Rollen kombinerer administrative oppgaver med praktisk drift, og krever høy grad av fleksibilitet, selvstendighet og evne til å skape struktur i en travel hverdag. Stillingen krever en kombinasjon av både reise og fast kontor

Arbeidsoppgaver:

• Assistere konserndirektøren i daglige oppgaver, planlegging og prioritering

• Koordinere møter, reiser og interne arrangementer

• SOME ansvarlig

• Oppfølging av driftsrutiner og standarder på hotellene

• Rapportering og kvalitetskontroll knyttet til drift og gjestetilfredshet

• Bindeledd mellom ledelse, hotellsjefer og ansatte

• Bidra til utvikling og implementering av nye prosesser og rutiner

• Administrativt arbeid som dokumenthåndtering, presentasjoner og analyse

Vi ser etter deg som:

Har relevant utdanning innen hotell- og reiseliv, administrasjon eller ledelse (erfaring kan kompensere for formell utdanning)

Har erfaring fra hotell- eller servicebransjen, gjerne i en rolle med driftsansvar

Trives i en hektisk hverdag, og er løsningsorientert og strukturert

Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig

Er serviceinnstilt, pålitelig og fleksibel

Behersker norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Har gode digitale ferdigheter (Office 365 eller tilsvarende verktøy)

Vi tilbyr:

En variert og spennende arbeidshverdag i en kjede i vekst

En nøkkelrolle tett på ledelsen, med mulighet til å påvirke drift og utvikling

Et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø

Gode utviklingsmuligheter internt i kjeden

Konkurransedyktige betingelser